Excel的几种打印小技巧

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1、打印标题行

有时候我们需要打印多页带有标题行的表格,但是制作表格的时候,只有第一页才带有标题行,也不能精准在每一页的首行插入标题,也不方便后期修改。那么如何让其他页,同样带有标题行呢?

1、点击“页面布局”选项卡

2、找到“页面设置”群组的“打印标题”

3、在“打印标题”中可以选择顶端标题行和左端标题列

4、选择我们需要打印的标题区域后,点击确定

2、缩放到一页打印

打印的时候如果列数太多或者行数太多,偶尔会多出来一两行或者一两列数据,导致我们打印多出来一张,虽然没什么大不了,但是总觉得不方便,也不方便提交给领导。除了调整压缩列宽和行高、调整页边距以外,我们还可以缩放打印。

1、点击“文件”选项卡下的“打印”

2、在“设置”一栏中最后一个下拉菜单

3、点击“将工作表调整为一页”

3、不打印错误单元格

工作表中有时候难免会出现错误值(如#DIV/0!、#N/A、#NAME?等),打印出来占了空间还没办法修改。我们可以通过设置,不打印错误单元格,步骤如下:

1、点击“页面布局”选项卡

2、找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3、在页面设置对话框中选择“工作表”

4、找到“错误单元格打印为”,选择“空白”

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